Projekty w Claude dla małej firmy: 9 gotowych asystentów do pism, umów, ofert i kontrahentów
Stały asystent do jednego zadania, z instrukcją, wiedzą firmy i przykładami. Zamiast pisać polecenie od nowa, wklejasz pismo, umowę albo notatkę i dostajesz gotowy wynik. Pokazuję je na żywo w 2 minuty.
Branża: Małe i średnie firmy: biuro, sprzedaż, administracja
W skrócie
- 9 gotowych projektów, każdy do jednego zadania
- Pokaz każdego projektu na żywo w 2 minuty
- Każdy projekt: instrukcja, pliki wiedzy, przykład wejścia i scenariusz pokazu
- Wspólna zasada dla wszystkich: zero wymyślonych faktów, liczb, dat, przepisów i cen
O projekcie
Zestaw asystentów, który przygotowałem dla właścicieli małych firm i ich zespołów. To nie jest wdrożenie u jednego klienta, tylko gotowe projekty do pokazania i dopasowania: w wersjach demo wszystkie firmy i dane są fikcyjne.
Wyzwanie
Większość firm korzysta z AI tak, że za każdym razem tłumaczy od nowa, kim jest i czego chce, a wynik za każdym razem wygląda inaczej. Do tego model chętnie zmyśla przepisy, kwoty i fakty, jeśli nikt mu tego nie zabroni. Zadania, które wracają co tydzień, jak odpowiedź na pismo, oferta po rozmowie czy sprawdzenie kontrahenta, dalej zajmują godziny.
Cele
- Jeden projekt na jedno powtarzalne zadanie, z przewidywalnym wynikiem
- Wiedza firmy w projekcie, a nie w głowie jednej osoby
- Twarde zasady: bez zmyślania, z przepisem albo źródłem
- Pokaz, który w 2 minuty pokazuje właścicielowi realną korzyść
Wyzwania techniczne
Wąski zakres zamiast asystenta do wszystkiego
Asystent do wszystkiego odpowiada przeciętnie. Każdy projekt dostaje jedno zadanie, stały format wyniku i tylko te pliki, które dotyczą tego zadania.
Zakaz zmyślania
Wspólne zasady stylu obowiązują wszystkie projekty: bez wymyślonych faktów, liczb, dat, przepisów i cen. Jeśli czegoś brakuje w materiałach, asystent mówi, czego.
Dane z prawdziwych źródeł
Projekt do sprawdzania kontrahenta korzysta z wyszukiwania w sieci i publicznych rejestrów, a projekty prawne podają przepis do sprawdzenia w źródle.
Rozwiązanie i wdrożenie
Lista projektów
Odpowiedź na pismo, Reklamacje, Aplikant prawny, Analiza umowy, Oferta B2B, Raport PDF, Sprawdź kontrahenta, Leady i outreach oraz Post LinkedIn. Numer i wersja w nazwie ułatwiają porządek, gdy projektów przybywa.
Przypięte projekty w Claude
Przykład: Oferta B2B
Wklejasz notatkę z rozmowy z klientem, pisaną w biegu. Projekt robi z niej ofertę: problem klienta jego słowami, efekt z rachunkiem, zakres, trzy progi cenowe, ryzyka i jeden następny krok. Na drugie polecenie przygotowuje PDF w marce firmy.
Przykład: Sprawdź kontrahenta
Podajesz NIP firmy, której masz zapłacić przedpłatę. Asystent sprawdza status VAT i rachunki na Białej Liście, dane z KRS albo CEIDG i wypisuje sygnały ostrzegawcze, z informacją, skąd każdy pochodzi.
Przykład: Odpowiedź na pismo
Wrzucasz pismo z urzędu, a projekt mówi, co to jest, jak bardzo jest groźne, do kiedy trzeba odpowiedzieć, i przygotowuje projekt odpowiedzi do podpisu.
Budowa każdego projektu
Instrukcja (rola, kroki, format wyniku), pliki wiedzy tylko do tego zadania, wspólne zasady stylu, przykład wejścia do pokazu i scenariusz na 2 minuty. Projekty z internetem mają włączone wyszukiwanie w sieci, a projekty, które oddają dokument, tworzenie plików.
Rezultaty
Powtarzalny wynik
To samo zadanie daje za każdym razem ten sam układ odpowiedzi, niezależnie od tego, kto w zespole pyta.
Pierwsza wersja w minuty
Oferta, odpowiedź na pismo czy analiza umowy zaczyna się od gotowego projektu, a człowiek poprawia i zatwierdza.
Mniej zgadywania
Asystent mówi, czego brakuje, zamiast dopowiadać fakty i przepisy z głowy.
Wnioski
Pokaz przekonuje bardziej niż prezentacja
Dwie minuty z prawdziwym dokumentem z branży klienta mówią więcej niż slajdy o możliwościach AI.
Prawo trzeba sprawdzać w źródle
Projekty prawne przyspieszają pierwszą wersję, ale przy poważnej sprawie decyzję podejmuje człowiek, a przepisy trzeba sprawdzić w źródle.
Zakres
- 9 projektów w Claude
- Instrukcje i pliki wiedzy
- Wspólne zasady stylu
- Scenariusze pokazu na żywo
- Wdrożenie i szkolenie zespołu
Technologie
- Claude (projekty)
- Wyszukiwanie w sieci
- Tworzenie plików PDF i DOCX
- Publiczne rejestry: Biała Lista VAT, KRS, CEIDG
Najczęstsze pytania
Czym jest projekt w Claude?
To stały asystent do jednego zadania, z instrukcją, plikami wiedzy firmy i historią rozmów. Otwierasz projekt i od razu wklejasz pismo, umowę albo notatkę, bez tłumaczenia wszystkiego od nowa.
Czy to jest wdrożenie u klienta?
Nie. To gotowe projekty do pokazu i dopasowania. W wersjach demo firmy i dane są fikcyjne, a u klienta projekty buduję na jego wiedzy.
Czy projekt zastąpi prawnika albo księgową?
Nie. Projekty prawne podają przepis, analizę i projekt odpowiedzi, ale przy poważnej sprawie decyzję podejmuje człowiek, a przepisy trzeba sprawdzić w źródle.
Jak wygląda pokaz na żywo?
Każdy projekt ma scenariusz na 2 minuty. Wklejam przykładowy dokument albo pytanie z Twojej branży i pokazuję wynik od razu, na ekranie.
Czy nauczysz zespół robić takie projekty?
Tak. Mogę dostarczyć gotowe projekty albo przeszkolić zespół, żeby budował je sam, w ramach szkoleń z AI.